Jaaropgave – jak się rozliczyć i otrzymać zwrot podatku z Holandii?

Jaaropgave to dokument, od którego zaczyna się praktycznie każde rozliczenie podatku z Holandii. To roczne zestawienie od pracodawcy pokazuje, ile zarobiłeś i ile zaliczek już pobrano – a więc i to, jaki zwrot podatku z Holandii możesz odzyskać.

Opisujemy, co można z niego wyczytać i jak krok po kroku rozliczyć podatek. O całym procesie rozliczeń w TimeTax przeczytasz też na https://www.timetax.pl/zwrot-podatku-z-holandii/

Co znajdziesz na Jaaropgave i jak to wpływa na zwrot podatku z Holandii?

Jaaropgave to holenderska karta podatkowa – roczne zaświadczenie o dochodach, które dostajesz od pracodawcy po zakończeniu roku. Można ją porównać do polskiego PIT-11: jedna kartka podsumowująca cały rok pracy u danego pracodawcy. Dla urzędu Belastingdienst to podstawa deklaracji całej kwoty podatku dochodowego, bo pokazuje osiągnięte dochody z Holandii i pobrane od nich zaliczki.

Na karcie warto zwrócić przede wszystkim uwagę na dwie pozycje: loon, czyli dochód brutto w danym roku podatkowym, oraz ingehouden loonheffing – zaliczki pobrane przez pracodawcę. To jedne z ważniejszych kwestii wpływających na zwrot nadpłaconego podatku. Często znajdziesz tu też liczbę przepracowanych dni oraz swój numer BSN. Jeśli w ciągu roku pracowałeś u kilku pracodawców, każdy wystawia osobną kartę – i każda jest potrzebna, żeby poprawnie rozliczyć podatek.

Co więcej, na podstawie liczb z Jaaropgave możesz szybko sprawdzić, na jaki zwrot podatku z Holandii możesz orientacyjnie liczyć. Wystarczy przepisać kwotę pobranych zaliczek do kalkulatora zwrotu podatku z Holandii wraz z informacjami o datach pracy, meldunku, globalnych dochodach czy pobranych świadczeniach. W ten sposób wstępnie oszacujesz Twoją nadpłatę i zyskasz pogląd na prognozowany zwrot podatku z Holandii jeszcze przed złożeniem deklaracji. Darmową kalkulację wykonasz tutaj: https://www.timetax.pl/kalkulator-zwrotu-podatku-holandia/. To dobry punkt wyjścia, żeby ocenić, czy w Twoim przypadku warto ubiegać się o zwrot.

Czy można uzyskać zwrot podatku za 5 lat wstecz?

Tak. O holenderski podatek możesz ubiegać się nawet 5 lat wstecz, a każdy rok traktowany jest osobno. Jeśli więc pracowałeś legalnie na terenie Holandii kilka lat temu i nie składałeś wtedy deklaracji, te dochody wciąż możesz rozliczyć. To częsta sytuacja wśród Polaków pracujących w Holandii – dla wielu osób oznacza kilka nadpłat naraz, a więc i wyższą kwotę zwrotu podatku z zagranicy niż za pojedynczy rok.

Rozliczenie podatku w Holandii krok po kroku z TimeTax Online

Cały proces przejdziesz zdalnie, bez wizyty w urzędzie i papierowych formularzy. Nie musisz umawiać się na spotkania ani odwiedzać stacjonarnych biur podatkowych czy księgowych – całość załatwisz przez Internet, o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. Odpada dojazd, stanie w kolejce i wysyłanie papierowych deklaracji pocztą; wystarczy komputer albo telefon.

Formularz i przesłanie zgłoszenia do holenderskiego urzędu skarbowego działają w pełni online, a cała droga sprowadza się do trzech kroków, które prowadzą od karty Jaaropgave do przelewu na konto. To wygodne szczególnie wtedy, gdy wciąż pracujesz w Holandii albo zdążyłeś już wrócić do Polski – rozliczenie podatku w Holandii przeprowadzisz niezależnie od tego, po której stronie granicy akurat jesteś.

Załóż konto i wypełnij formularz do rozliczenia podatku z Holandii

Zaloguj się na platformę TimeTax Online i wypełnij formularz prowadzony krok po kroku w języku polskim. Nie musisz znać holenderskiego ani rozumieć przepisów – nie ma tu zawiłych sformułowań. Podajesz swoje dane, informujesz o sytuacji, która wpływa całościowo na deklarację: jak długo trwała praca w Holandii, czy miałeś meldunek, jaki masz stan cywilny i czy osiągałeś dochody w Polsce.

Dodaj Jaaropgave i pozostałe dokumenty potrzebne do rozliczenia podatku

Do formularza dołączasz Jaaropgave oraz dokumenty, które realnie wpływają na wysokość zwrotu podatku. Pierwszy to unijne zaświadczenie o dochodach (UE/EOG), potwierdzone pieczątką przez polski urząd skarbowy. To ono pozwala potwierdzić status podatnika kwalifikowanego, a tym samym prawo do skorzystania z ulg podatkowych w Holandii. Bez tego dokumentu deklarację z prawem do ulg mogą złożyć jedynie osoby, które były w Holandii zameldowane przez cały rok, lub które kolejny rok z rzędu posiadają status podatnika kwalifikowanego. Podatnicy, którzy nie byli zameldowani pełny rok w Niderlandach, a ich całkowity dochód z Holandii nie wynosił co najmniej 90% globalnych dochodów, nie są traktowani jako osoby z prawem do ulg. W związku z tym nie muszą oni zdobywać wspomnianego zaświadczenia.

Kolejnym dokumentem może być zaświadczenie z urzędu informujące o wspólnym zameldowaniu z dzieckiem pod jednym adresem. Dzięki niemu masz możliwość skorzystać z benefitu wykazania wychowanka w deklaracji. Nie można zapominać także o potwierdzeniach uzyskanych świadczeń, jak chociażby chorobowe czy bezrobotne z UWV. To kluczowe informacje o Twoich dochodach, których zadeklarowania urząd oczekuje. Do istotnych załączników wlicza się także potwierdzenie konta bankowego – Belastingdienst musi mieć pewność, że przelew trafi na Twój rachunek.

Zasada jest więc jedna – im pełniejszy komplet dołączysz od razu, tym krótszy czas oczekiwania – urząd nie kontaktuje się wówczas z wnioskiem o uzupełnienie danych.

Wyślij zgłoszenie do TimeTax i odbierz zwrot podatku

Po zatwierdzeniu formularza Twoja rola się kończy – resztą zajmują się specjaliści. Najpierw analizują całą Twoją sytuację i sprawdzają, jakie odliczenia oraz ulgi podatkowe w Holandii Ci przysługują, żeby wyliczyć możliwie najwyższy zwrot podatku. Jeśli jest opcja wspólnego rozliczenia z partnerem albo uwzględnienia dodatkowych ulg, biorą ją pod uwagę – nic korzystnego nie przepada przez przeoczenie.

Zweryfikowane dane przenoszą na oficjalną deklarację i wysyłają ją elektronicznie do właściwego urzędu skarbowego w Holandii. Dla osób, które nie mają jeszcze wprowadzonego numeru konta w Belastingdienst, specjaliści zgłaszają rachunek bankowy, żeby zwrot miał gdzie trafić. W deklaracji podawany jest Twój adres, więc decyzję dostajesz wprost z urzędu. Tobie pozostaje poczekać na przelew ze zwrotem nadpłaconego podatku.

Ile czeka się na rozliczenie podatkowe z Belastingdienst?

Czas oczekiwania zależy głównie od obłożenia urzędu i kompletności dokumentów. Zwykle jest to od kilku tygodni do kilku miesięcy od wysłania deklaracji w przypadku aktualnych zeznań podatkowych. Kompletny wniosek i poprawne dane wyraźnie skracają ten okres, bo urząd nie musi wstrzymywać sprawy i prosić o uzupełnienia. Kiedy podatnik czeka na zwrot podatku, status sprawy można na bieżąco śledzić online, a po pozytywnej decyzji nadpłata podatku trafia bezpośrednio na wskazane konto.

Rozliczenie dochodów zagranicznych w Polsce

Na koniec kwestia, o której łatwo zapomnieć: dochody z Holandii, podobnie jak inne podatki z zagranicy, mają znaczenie także dla polskiego fiskusa. Jeśli Twój ośrodek interesów życiowych pozostaje w Polsce, dochody osiągnięte w Holandii wykazujesz w rocznym rozliczeniu PIT metodą proporcjonalnego odliczenia – podatek dochodowy zapłacony w Holandii odliczasz od polskiego, co zwykle chroni przed podwójnym opodatkowaniem tego samego dochodu. Co ważne, to właśnie złożenie zeznania w Polsce jest konieczne, żeby zdobyć unijne zaświadczenie o dochodach – dokument, bez którego holenderski urząd skarbowy traktuje Cię ostrożniej i część ulg może przepaść. Rozliczenia podatku z zagranicy i rozliczenie krajowe to więc jedna, powiązana całość.

Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz organizować tych procesów w kilku miejscach naraz. TimeTax realizuje kompleksową usługę: rozliczenie podatku w Polsce, zdobycie zaświadczenia o dochodach oraz rozliczenie i zwrot podatku z Holandii – wszystko na platformie TimeTax Online, bez wychodzenia z domu. Zamiast krążyć między urzędami, oddajesz sprawę specjalistom, którzy zadbają o właściwą kolejność i formalności po obu stronach granicy, a Ty spokojnie czekasz na swój zwrot podatku z Holandii.

Artykuł sponsorowany. Materiał przygotowany na zlecenie reklamodawcy.